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ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET, PRATIQUES D'ORGANISATION ET DE COMMUNICATION

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Objectif :

  • Comprendre la démarche projet
  • Définir son cadre de mission
  • Se positionner dans le projet
  • Suivre le projet

Pré-requis :

Connaissances générales

Cible :

Personne chargée d'assister un chef de projet ou de programme, Tout participant actif à un projet.

Démarche :

Alternance d'apports méthodologiques, d'exercices pratiques à l'aide de la boîte à outils et de mises en situation.

Pédagogie active et participative.

Code :

SAD-B7

Durée :

3 Jour(s)

Nombre d'heure(s):

18 Heure(s)

Titre obtenu :

Certificat

Niveau acquis :

Fondamental

Le conseiller :

677 17 24 31 / 695 88 03 73

Programme :

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et n'est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés rencontrées.

Comprendre la démarche projet

  • Les trois cycles complémentaires d'un projet.
  • Le phasage d'un projet (étapes, tâches et livrables).
  • Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.

Réflexion collective
Différentes stratégies de cycle de vie projet.

Les missions du chef de projet et de son assistant

  • Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
  • Les différentes formes de positionnement de l'assistant, ses limites d'intervention.

Etude de cas
Délimiter son rôle d'assistant : lettre de mission.

Préparer le plan de management projet

  • La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
  • La décomposition du travail et du "produit" : WBS/PBS.
  • L'identification des risques projets : plans d'action.
  • L'ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
  • Le budget du projet (notion d'Earned Value).
  • Exemple d'un plan de projet sous MS Project.
  • Exemples d'interventions de l'assistant dans l'élaboration du plan de management projet (PMP).

Etude de cas
Proposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet.

Maîtriser l'avancement d'un projet

  • Connaître l'état d'avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
  • Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
  • Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
  • L'organisation et l'animation des réunions de pilotage : rôle de l'assistant.

Etude de cas
Élaborer un point d'avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage.

Organiser et maîtriser le classement documentaire du projet

  • Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
  • La gestion des changements documentaires et la traçabilité. Exemple de modes de classement.
  • La capitalisation projet : le bilan de projet.

Réflexion collective
Analyse des principaux documents projet.