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Microsoft Project 2013, gestion de projets

Session de formation

Du 24 au 25 Sep 2020

Objectif :

  • Obtenir une méthodologie pour planifier et suivre des projets
  • Optimiser la gestion de ses projets avec Microsoft Project 2013
  • Optimiser sa gestion du temps de suivi avec Microsoft Project 2013
  • Déployer la gestion Multi projets dans Project 2013

Pré-requis :

  • Avoir des connaissances de bases sur Windows
  • Être familiarisé avec la planification et le suivi de projet

Cible :

  • Chef de projet
  • Membre de l'équipe projet

Conditions d'admission :

  • Chef de projet
  • Membre de l'équipe projet

Coût :

220 000 Fcfa

Durée :

2 Jour(s)

Horaires :

16 Heure(s)

Participants :

5 Min - 12 Max

Titre obtenu :

Certificat

Mode :

Présentiel

Niveau acquis :

Fondamental

Le conseiller :

677 17 24 31 / 695 88 03 73

Programme :

Microsoft Project 2013 : Présentation générale

  • La gestion de projets : rappels sur la méthodologie
  • Microsoft Project 2013 : présentation du logiciel
  • Appréhender la nouvelle interface de la version 2013
  • Maîtriser l'importation de données externes (ex: Excel)

Réaliser un planning prévisionnel dans MS Project 2013

  • Initialiser le projet
  • Les calendriers : savoir les créer et manipuler
  • Définir les dates de début et de fin
  • Se familiariser avec les séquences de tâches
  • Saisir et structurer les tâches
  • Mettre en avant les liaisons entre tâches
  • Prédécesseurs pilotant : appréhender le concept
  • Successeurs entraînés : appréhender le concept
  • Tâches récapitulatives : savoir les utiliser
  • Tâches répétitives : savoir les utiliser
  • Être capable de définir le chemin critique
  • Trouver le chemin critique pour séquence de tâches
  • Manipuler les différents paramètres du GANTT

Savoir enregistrer de la planification initiale

  • Enregistrer l'ensemble du projet
  • Procéder à un enregistrement phase par phase du projet
  • Enregistrer la planification intermédiaire

Affichages sous Microsoft Project 2013

  • Utiliser les tâches
  • Se servir des ressources
  • Réaliser le graphe des ressources
  • Techniques de personnalisation
  • Réaliser des affichages
  • Se servir des affichages simples
  • Se servir des affichages combinés

Effectuer le suivi du projet par la durée

  • Visualiser le déroulement réel
  • Savoir « Avancer » le projet
  • Effectuer le suivi
  • Mettre en place des dates de contraintes
  • Mettre en place des échéances
  • Comparer avec le planning initialement prévu
  • Utiliser les courbes d?avancement
  • Se servir des diagrammes pour effectuer le suivi
  • Être capable de reporter une tâche
  • Effectuer le fractionnement d'une tâche
  • Procéder à l'affichage des marges totales

Utiliser les tables de MSP 2013

  • Effectuer un changement de table
  • Procéder à la modification d'une table
  • Appréhender les colonnes « indicateurs »
  • Appréhender les colonnes « textes »
  • Utiliser les différentes formules de calculs

Déployer et manipuler un diagramme

  • Utiliser une echelle de temps
  • Mettre en forme les barres
  • Utiliser les différents styles des barres
  • Se servir du quadrillage

Gérer ses données avec Microsoft Project 2013

  • Effectuer le tri d'un planning
  • Effectuer le filtrage du planning
  • Procéder au regroupement des données

Planning et calendrier : Savoir les imprimer

  • Mettre en page : en-tête, pied de page et légende
  • Savoir combiner l'affichage, la table et l'impression
  • Impression de rapports Project standards
  • Impression de rapports graphiques
  • Impression du rapport d?avancement

Administrer les ressources avec Project 2013

  • Réaliser et paramétrer des ressources
  • Appréhender les calendriers de ressources
  • Maîtriser l'affectation de ressources
  • Gérer le coût des ressources
  • Procéder au partage des ressources communes
  • Utiliser le planificateur d?équipe

Maîtriser les coûts avec MSP 2013

  • Affecter les coûts fixes
  • Procéder à une étude et analyse des coûts

Multi projets : Comprendre et déployer

  • Réaliser un fichier de consolidations de projets
  • Introduire un nouveau projet
  • Effectuer des liaisons entre les projets

Importer et exporter des données sur MSP

  • Exportation vers Excel au travers du le mappage
  • Exportation vers Excel au travers des rapports