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MESSAGERIE OUTLOOK 2010 / 2013 / 2016

Session de formation

Du 03 au 03 Apr 2020

Objectif :

  • Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook
  • Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
  • Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien

Pré-requis :

  • Il est recommandé d'avoir quelques notions informatiques pour suivre la formation messagerie Outlook
  • Le client devra mettre à notre disposition le matériel nécessaire pour assurer la formation

Cible :

Toute personne ayant à utiliser une messagerie Outlook

Conditions d'admission :

Toute personne ayant à utiliser une messagerie Outlook

Démarche :

  • La formation est dispensée selon le principe de l'atelier pédagogique personnalisé
  • Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d'assimilation des participants
  • Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée
  • Énoncés théoriques et 90% du temps de formation dédié à la pratique sur poste informatique
  • Support de cours formation messagerie Outlook

Code :

BUR-B1

Coût :

110 000 Fcfa

Durée :

1 Jour(s)

Horaires :

7 Heure(s)

Participants :

5 Min - 12 Max

Titre obtenu :

Certificat

Mode :

Présentiel

Niveau acquis :

Fondamental

Le conseiller :

677 17 24 31 / 695 88 03 73

Programme :

Premier pas avec la messagerie Outlook d'Office, retour sur les fondamentaux

  • Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières evolutions et son utilisation
  • Focus sur l'aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
  • La gestion et l'organisation des dossiers sur Outlook

Appréhender la boîte de réception Outlook

  • Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
  • Lire les messages et les pièces jointes
  • Répondre à un message, transferer et renvoyer un message
  • Supprimer, déplacer et marquer un message
  • Imprimer les messages, enregistrer les messages
  • Les clés d'une organisation professionnelle sur Outlook
    • Focus sur la signature automatique et son paramétrage
    • Le vérificateur d'orthographe
    • Le paramétrage de l'accusé de réception

Organiser, gérer, classer ses mails

  • Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier
  • Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
  • La gestion des SPAM et des courriers indésirables
  • Savoir utiliser la fonction recherche

La gestion du carnet d'adresses des contacts sur Outlook

  • Créer des contacts, gérer les contacts
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
  • Sauvegarder son carnet d'adresses et importer son carnet d'adresse

La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises

  • Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
  • Planifier des tâches, gérer la récurrence
  • Gérer les rappels automatiques de tâches