formation pack office (niveau medium)
Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle et optimiser votre productivité.
OBJECTIF GENERAL
Rendre apte toutes personnes éligibles à cette formation à acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel, Powerpoint en exploitant les fonctions avancés les plus utiles afin de gagner en temps et mieux s’organiser
OBJETIFS SPECIFIQUES
À la fin de cette formation, les participants seront capables de/d’:
- Maîtriser et utiliser les fonctions avancées de mise en forme des documents pour une mise en page cohérente
- Créer et intégrer : des tableaux complexes, des images et des graphiques de manière professionnelle
- Utiliser et maîtriser efficacement : les formules et fonctions avancées pour analyser des données, la manipulation des tableaux croisés dynamiques
- Créer des graphiques avancés pour visualiser les données de manière percutante
- Appliquer des techniques d'analyse de données avancées pour obtenir des insights pertinents
- Créer des présentations dynamiques et interactives avec des animations et des transitions
- Insérer et gérer efficacement différents types de médias dans les diapositives
- Personnaliser les modèles de diapositives pour une présentation professionnelle
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour optimiser la navigation et la compréhension
CONTENU DE LA FORMATION
Axe de formation 1 : Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps
- Utilisation des styles
- Création de pages de garde et de pied de page
Gestion des tableaux
- Fusion de cellules
- Tri et filtrage des données
Insertion et manipulation d'images
- Recadrage et mise en forme des images
- Insertion de formes et de graphique
Axe de formation 2 : optimiser la gestion du service sous Excel
Utilisation avancée des formules et fonctions
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.ENS)
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Tableaux croisés dynamiques
- Création et personnalisation
- Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques
Graphiques avancés
- Création de graphiques croisés
- Personnalisation des graphiques
Axe de formation 3 : Créer des présentations percutantes sur Powerpoint
Création de diapositives dynamiques
- Utilisation des animations
- Gestion des transitions
Insertion de médias
- Vidéos et sons
- Utilisation des icônes et des formes
Personnalisation des modèles de diapositives
- Utilisation des masques de diapositives
- Création de modèles personnalisés
PRE-REQUIS : Connaître les bases de Excel, Word, PowerPoint
CIBLE : Assistante de direction, secrétaire tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel, Powerpoint.
LIEU : A CISPhoenix, dans vos locaux, ou sur tout site à votre convenance
DUREE : 3 jours
Attestation de formation agréée MINEFOP et MINESUP
Le tarif de la formation est de 350 000 FCFA HT par participant
Procédé de la formation
La méthode d’apprentissage est l’andragogie. La formation se déroule sous la forme d’un exposé documenté, présenté par le formateur pour chaque axe de formation, suivi d’une phase interactive avec les participants (échanges, réactions, observations, suggestions), d’une évaluation et d’un suivi post-formation sur votre site.
Un accent particulier est mis sur le lien entre le contenu d’apprentissage et la réalité du quotidien des participants, le partage d’expériences avec les participants et la multiplication des cas pratiques (situation-problème liée à la réalité).
Matériels pédagogiques engagés :
- Logiciels professionnels
- Matériel d’animation (ordinateur portable, dérouleur, vidéo projecteur, film d’entreprise)
- Kit de formation (clé USB, stylo, bloc-notes, chemises…)
Documents engagés :
- Manuel de participant (chrono, dossiers d’application)
- Support de formation avec des exemples pratiques
- Attestation de formation agréée MINEFOP et MINESUP
Commodités offertes :
- Pause-café
- Pause déjeuner
- Accès Wi-Fi