Formation Pack office (niveau intermédiaire)
La formation Pack Office – niveau intermédiaire permet aux professionnels de renforcer leur maîtrise de Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint afin d’améliorer leur organisation, leur efficacité et leur productivité en entreprise.
Conçue selon une approche pratique et orientée métier, cette formation en bureautique aide les participants à exploiter pleinement les fonctionnalités intermédiaires et avancées des outils du Pack Office. Elle couvre notamment la gestion de données avec Excel, la mise en page professionnelle sur Word et la création de présentations dynamiques avec PowerPoint.
À travers des exercices concrets et des cas pratiques, les apprenants développent des compétences directement applicables en milieu professionnel, leur permettant de gagner du temps, automatiser certaines tâches et produire des documents de qualité professionnelle.
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en bureautique, notamment les professionnels, étudiants ou entrepreneurs désireux de devenir plus performants dans l’utilisation quotidienne des outils Microsoft Office.
OBJECTIF GÉNÉRAL
Rendre apte toute personne éligible à cette formation à acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint en exploitant les fonctions avancées les plus utiles afin de gagner du temps, mieux s’organiser et améliorer sa performance professionnelle.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
À la fin de cette formation Pack Office intermédiaire, les participants seront capables de :
Maîtriser la mise en forme professionnelle sous Word
- Utiliser les fonctions avancées de mise en page
- Structurer des documents longs avec styles et modèles
- Créer et intégrer des tableaux complexes, images et graphiques
Exploiter efficacement Excel pour l’analyse de données
- Utiliser les formules et fonctions avancées
- Manipuler les tableaux croisés dynamiques
- Créer des graphiques professionnels
- Appliquer des techniques d’analyse de données pertinentes
Concevoir des présentations dynamiques avec PowerPoint
- Créer des diapositives interactives
- Intégrer animations et transitions professionnelles
- Insérer et gérer différents types de médias
- Personnaliser les modèles de diapositives
- Optimiser la navigation et la compréhension du message
CONTENU DÉTAILLÉ DE LA FORMATION
Axe 1 : Réaliser rapidement des documents professionnels sous Word
Automatiser la mise en page pour gagner du temps
- Utilisation avancée des styles
- Création de pages de garde et gestion des en-têtes/pieds de page
- Numérotation automatique
Gestion avancée des tableaux
- Fusion de cellules
- Tri et filtrage des données
- Mise en forme conditionnelle des tableaux
Insertion et manipulation d’éléments visuels
- Recadrage et mise en forme des images
- Insertion de formes et graphiques
- Organisation visuelle des contenus
Axe 2 : Optimiser la gestion et l’analyse sous Excel
Utilisation avancée des formules et fonctions
- Fonctions conditionnelles : SI, SI.ENS
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
- Organisation et structuration des données
Tableaux croisés dynamiques
- Création et personnalisation
- Analyse et synthèse des données
- Production de rapports automatisés
Graphiques avancés
- Création de graphiques croisés
- Personnalisation et mise en forme
- Visualisation stratégique des données
Axe 3 : Créer des présentations percutantes sur PowerPoint
Création de diapositives dynamiques
- Structuration efficace des contenus
- Hiérarchisation de l’information
Utilisation des animations et transitions
- Animations professionnelles adaptées
- Gestion fluide des transitions
Insertion et gestion des médias
- Intégration de vidéos et sons
- Utilisation d’icônes et formes
Personnalisation des modèles
- Utilisation du masque des diapositives
- Création de modèles personnalisés
- Harmonisation graphique des présentations
Bénéfices pour l’Entreprise
✔ Gain de temps dans la production de documents
✔ Meilleure analyse et exploitation des données
✔ Présentations plus professionnelles et impactantes
✔ Amélioration de l’organisation interne
✔ Montée en compétences rapide des collaborateurs
Pré-requis
- Connaître les bases de Microsoft Excel
- Connaître les bases de Microsoft Word
- Connaître les bases de Microsoft PowerPoint
Public cible
- Assistants de direction
- Secrétaires
- Tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Microsoft Word, Excel et PowerPoint
Lieu
A CISPhoenix, dans vos locaux, ou sur tout site à votre convenance
Durée
3 jours
Attestation de formation
Attestation de formation agréée par le MINEFOP et le MINESUP
Tarif de la formation
Le tarif de la formation est de 350 000 FCFA HT par participant
Procédé de la formation
La méthode d’apprentissage est l’andragogie. La formation se déroule sous la forme d’un exposé documenté présenté par le formateur pour chaque axe de formation, suivi d’une phase interactive avec les participants (échanges, réactions, observations, suggestions), d’une évaluation et d’un suivi post-formation sur votre site.
Un accent particulier est mis sur le lien entre le contenu d’apprentissage et la réalité quotidienne des participants, le partage d’expériences et la multiplication des cas pratiques (situation-problème liée à la réalité).
Matériels pédagogiques engagés :
- Logiciels professionnels
- Matériel d’animation (ordinateur portable, dérouleur, vidéoprojecteur, film d’entreprise)
- Kit de formation (clé USB, stylo, bloc-notes, chemises…)
Documents engagés :
- Manuel du participant (chrono, dossiers d’application)
- Support de formation avec des exemples pratiques
- Attestation de formation agréée MINEFOP et MINESUP
Commodités offertes :
- Pause-café
- Pause déjeuner
- Accès Wi-Fi
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