Formation Archivage numérique 6ae, Ged et Ecm

OBJECTIF GÉNÉRAL

Fournir aux participants les connaissances et compétences pour :

• Concevoir et déployer des systèmes d’archivage numérique et 6AE
• Mettre en œuvre des solutions GED et ECM adaptées à l’organisation
• Assurer la sécurité, l’intégrité et la conformité des documents et contenus d’entreprise
• Optimiser la gestion et l’accès aux informations numériques
• Auditer et contrôler les archives numériques pour garantir leur fiabilité

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Comprendre les fondamentaux de l’archivage numérique et du 6AE

• Maîtriser les principes et l’importance de l’archivage électronique
• Appliquer les normes et bonnes pratiques de 6AE pour garantir l’authenticité
• Assurer l’intégrité et la pérennité des archives numériques

Maîtriser la Gestion Électronique des Documents (GED)

• Capturer, indexer, classer et rechercher efficacement les documents électroniques
• Déployer les processus GED pour améliorer l’organisation documentaire
• Utiliser les outils GED pour optimiser la collaboration et le partage

Gérer l’Information et le Contenu d’Entreprise (ECM)

• Comprendre le rôle de l’ECM dans la gestion globale de l’information
• Définir des stratégies de gestion du cycle de vie des documents
• Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des contenus d’entreprise

Sélection et mise en œuvre des systèmes GED et ECM

• Identifier les solutions logicielles adaptées
• Configurer et personnaliser les systèmes pour les utilisateurs
• Promouvoir l’adoption et l’utilisation efficace des outils

Gestion de projets d’archivage numérique et d’ECM

• Planifier, concevoir et déployer des projets GED et ECM
• Suivre les performances, évaluer les résultats et ajuster les systèmes
• Intégrer la gestion des risques et les bonnes pratiques dans les projets

Sécurité et confidentialité des archives numériques

• Mettre en place des protocoles de sécurité pour les données sensibles
• Garantir la conformité aux réglementations sur la protection des données
• Prévenir les risques liés à la perte ou la compromission des documents

Audit, conformité et gestion des risques

• Réaliser des audits des archives numériques et du système GED/ECM
• Vérifier la conformité réglementaire et la qualité des archives
• Mettre en place des mesures correctives pour sécuriser les documents

CONTENU DÉTAILLÉ DE LA FORMATION

Axe 1 : Fondements de l’archivage numérique

• Principes de base et importance de l’archivage électronique
• Normes et bonnes pratiques à respecter

Axe 2 : 6AE et authenticité des archives

• Concepts et applications du 6AE
• Techniques d’authentification et préservation de l’intégrité

Axe 3 : Gestion Électronique des Documents (GED)

• Objectifs, processus et avantages
• Capture, indexation, classement et recherche

Axe 4 : Gestion de l’Information et Contenu d’Entreprise (ECM)

• Définition et rôle de l’ECM
• Stratégies de gestion du cycle de vie et conformité

Axe 5 : Systèmes GED et ECM

• Sélection et mise en œuvre de solutions logicielles
• Personnalisation et adoption par les utilisateurs

Axe 6 : Gestion de projets d’archivage numérique et ECM

• Planification, conception et déploiement
• Suivi des performances et ajustements nécessaires

Axe 7 : Sécurité et confidentialité des archives

• Protocoles de protection et respect des réglementations
• Gestion des informations sensibles

Axe 8 : Audit, conformité et gestion des risques

• Techniques d’audit et contrôle de l’intégrité des données
• Réponses aux exigences réglementaires

Bénéfices pour l’Organisation

     ✔ Mise en place d’un archivage numérique fiable et sécurisé
     ✔ Gestion optimisée des documents et contenus d’entreprise
     ✔ Conformité aux réglementations et aux normes 6AE, GED et ECM
     ✔ Sécurité et protection des informations sensibles
     ✔ Amélioration de l’accès, du classement et de la recherche documentaire
     ✔ Pilotage efficace des projets d’archivage et gestion des risques