OBJECTIF GENERAL

Fournir aux participants les connaissances et compétences nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et gérer de manière efficace des systèmes d'archivage numérique, de 6AE, de Gestion Électronique des Documents et de Gestion de l'Information et Contenu d'Entreprise.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Appréhender les principes de base de l'archivage numérique, du 6AE, de la GED et de l'ECM
• Maitriser les normes et les bonnes pratiques régissant ces domaines
• Savoir utiliser les outils de GED et d'ECM pour gérer efficacement les documents et le contenu d'entreprise
• Appliquer les techniques d'indexation, de classement et de recherche de documents électroniques
• Mettre en place des protocoles de sécurité pour protéger les informations sensibles. 
• Assurer la conformité aux réglementations en matière de confidentialité et de protection des données
• Concevoir et déployer des projets d'archivage numérique et d'ECM adaptés aux besoins de l'entreprise
• Gérer les risques, assurer la conformité et auditer les archives numériques de manière efficace

CONTENU DE LA FORMATION

Axe de formation 1 : Fondements de l'Archivage Numérique

• Principes de base de l'archivage numérique et son importance
• Normes et bonnes pratiques en matière d'archivage électronique

Axe de formation 2 : 6AE et Authenticité des Archives

• Compréhension du concept de 6AE et son application dans l'archivage électronique
• Techniques d'authentification et de préservation de l'intégrité des archives numériques

Axe de formation 3 :  Gestion Électronique des Documents (GED)

• Objectifs et avantages de la Gestion Électronique des Documents
• Processus de capture, indexation, classement et recherche de documents électroniques

Axe de formation 4 : Gestion de l'Information et Contenu d'Entreprise (ECM)

• Définition de l'ECM et son rôle dans la gestion globale de l'information 
• Stratégies de gestion du contenu, du cycle de vie des documents et de la conformité réglementaire

Axe de formation 5 : Systèmes de GED et ECM

• Sélection et mise en œuvre de solutions logicielles de GED et ECM 
• Personnalisation et adoption des systèmes par les utilisateurs

Axe de formation 6 : Gestion de Projets d'Archivage Numérique et d'ECM

• Planification, conception et déploiement de projets d'archivage électronique et de gestion de contenu
• Suivi des performances, évaluation des résultats et ajustements nécessaires

Axe de formation 7 : Sécurité et Confidentialité des Archives Numériques

• Protocoles de sécurité pour la protection des données sensibles
• Respect des réglementations en matière de confidentialité et de protection des données

Axe de formation 8 : Audit, Conformité et Gestion des Risques

• Techniques d'audit des archives numériques et de suivi de l'intégrité des données
• Réponses aux exigences de conformité réglementaire en matière d'archivage électronique