OBJECTIF GENERAL

Renforcer les compétences du personnel dans le domaine de la bureautique et du classement des dossiers administratifs pour favoriser une gestion efficace des documents et des informations au sein de l'entreprise.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Gérer efficacement la messagerie électronique et les calendriers pour une communication professionnelle optimisée
• Développer des compétences en création de présentations professionnelles pour des communications percutantes
• Maitriser les techniques de classement et d'archivage pour une organisation efficace des dossiers administratifs, aussi bien physiques que numériques
• Mettre en place un système de gestion documentaire structuré et efficient pour faciliter l'accès aux informations et le partage de fichiers
• Sensibiliser à la sécurité des données et à la confidentialité dans le traitement des documents administratifs
• Optimiser les processus administratifs en automatisant les tâches récurrentes et en améliorant l'efficacité des opérations quotidiennes
• Perfectionner les compétences en communication administrative pour des échanges professionnels clairs et précis

CONTENU DE LA FORMATION

Axe de formation 1 : Introduction à la Gestion Administrative

• Importance de la bureautique et du classement des dossiers administratifs dans un environnement professionnel
• Évolution des outils bureautiques et des pratiques de classement dans le contexte actuel

Axe de formation 2 : Outils Bureautiques Essentiels

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Microsoft Word, Google Docs) pour la rédaction et la mise en forme de documents.
• Utilisation des tableurs (Microsoft Excel, Google Sheets) pour la gestion des données et des calculs.

Axe de formation 3 : Gestion de la Messagerie et des Calendriers

• Utilisation efficace de la messagerie électronique (Outlook, Gmail) pour la communication professionnelle.
• Organisation des rendez-vous et des tâches à l'aide des calendriers électroniques

Axe de formation 4 : Création de Présentations Professionnelles

• Compétences en conception de présentations avec PowerPoint ou des outils de présentation en ligne (Google Slides).
• Structuration visuelle des contenus pour des présentations engageantes

Axe de formation 5 : Techniques de Classement et d'Archivage

• Mise en place d'un système de classement efficace pour les documents papier et numériques.
• Utilisation des codes de classement et des règles d'archivage pour une organisation optimale

Axe de formation 6 : Gestion Documentaire et Partage de Fichiers

• Utilisation des outils de gestion documentaire (Google Drive, Dropbox) pour un stockage sécurisé et un accès partagé aux fichiers
• Collaborations sur des documents en temps réel pour une productivité accrue

Axe de formation 7 : Sécurité des Données et Confidentialité

• Sensibilisation à la sécurité des données et aux bonnes pratiques pour protéger les informations sensibles
• Application des règles de confidentialité dans le traitement et le partage des documents administratifs

Axe de formation 8 : Optimisation des Processus Administratifs

• Automatisation des tâches récurrentes à l'aide de fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques.
• Amélioration de l'efficacité et de la productivité grâce à l'optimisation des processus administratifs

Axe de formation 9 : Communication Administrative

• Rédaction professionnelle d'e-mails, de rapports et de notes internes pour une communication claire et concise.
• Utilisation des outils de communication interne pour assurer une transmission efficace des informations.