OBJECTIF GENERAL

Un mois après la formation, les participants seront capables d’optimiser la gestion documentaire et assurer la sécurité et la conformité des documents sensibles en contrôlant les autorisations et en appliquant des mesures de protection.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

• Maitriser les concepts de base de la gestion documentaire, y compris l'importance du classement, de l'organisation et de la sécurité des documents
• Utiliser les différentes fonctionnalités de Microsoft SharePoint pour créer, organiser, partager et collaborer sur des documents de manière efficace
• Mettre en place des processus de gestion documentaire structurés, incluant la création de bibliothèques de documents, la gestion des autorisations et des versions, ainsi que la mise en place de workflows
• Utiliser les fonctionnalités de sécurité de Microsoft SharePoint pour protéger les documents sensibles et garantir la confidentialité des informations
• Faciliter la collaboration entre les différents membres de l'entreprise en partageant et en travaillant sur des documents de manière collaborative, ce qui contribuera à accroître la productivité de l’entreprise.

CONTENU DE LA FORMATION

Axe de formation 1: Collaboration et partage de documents avec Microsoft  SharePoint

• Utilisation des fonctionnalités de partage et de collaboration en temps réel
• Mise en place de workflows pour faciliter la validation et la publication des documents

Axe de formation 2: Gestion des versions et de l'historique des documents

• Suivi des modifications apportées aux documents et gestion des différentes versions
• Consultation de l'historique des modifications pour retracer l'évolution des documents

Axe de formation 3 : Sécurité et confidentialité des documents dans Microsoft                            SharePoint

• Utilisation des fonctionnalités de sécurité pour protéger les documents confidentiels
• Mise en place de politiques de confidentialité et de gestion des droits d'accès

Axe de formation 4: Bonnes pratiques pour une gestion efficace des documents avec Microsoft SharePoint

• Organisation et structuration des documents dès leur création
• Formation des utilisateurs à l'utilisation de SharePoint pour une gestion optimale des documents

Axe de formation 5 : perspectives d'évolution de la gestion électronique des documents avec Microsoft SharePoint

• Analyse des bénéfices de l'utilisation de SharePoint pour la gestion des documents
• Propositions d'amélioration et d'évolution pour optimiser la gestion électronique des documents au sein de votre entreprise

Bonus : Atelier ludique sur le management collaboratif