Formation Gestion De Temps Et De Priorite
Optimiser votre temps, hiérarchisez vos tâches en fonction de leur importance et de leur degré d’urgence afin d’atteindre vos objectifs de manière efficiente.
OBJECTIF GENERAL
Doter les participants des connaissances et compétences pour optimiser leur utilisation du temps dans un environnement professionnel, afin d'être plus efficaces, productifs et équilibrés.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Apprendre à identifier les tâches prioritaires et à les différencier des tâches urgentes.
- Développer des stratégies pour organiser et planifier efficacement son travail.
- Apprendre à gérer les interruptions et les distractions pour maintenir sa concentration.
- Améliorer ses compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Acquérir des techniques de gestion du stress et de la procrastination.
- Mettre en place des outils et des méthodes pour suivre et évaluer son temps et ses activités.
- Améliorer sa capacité à déléguer et à collaborer avec les autres pour optimiser l'utilisation du temps.
CONTENU DE LA FORMATION
Axe de formation 1: Axe de formation 1 : Introduction à la Stratégie de Performance
- Comprendre l'importance de la gestion efficace du temps.
- Identifier les principaux obstacles à une bonne gestion du temps.
Axe de formation 2: Analyse des tâches et priorisation
- Apprendre à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
- Utiliser des outils de priorisation et de planification
Axe de formation 3 : Méthodes et outils de gestion du temps
- Découvrir des techniques de productivité pour améliorer l'efficacité
- Apprendre à organiser son temps, à éviter les distractions et à gérer les interruptions.
Axe de formation 4: Élaboration d'un plan de gestion du temps
- Créer un plan de travail quotidien, hebdomadaire et mensuel
- Suivre et ajuster son plan en fonction des priorités et des échéances
Axe de formation 5 : Gestion du stress et équilibre vie professionnelle-vie personnelle
- Apprendre à gérer le stress lié à la charge de travail
- Mettre en place des stratégies pour concilier ses responsabilités professionnelles et personnelles.
Axe de formation 6 : Mesure de l'efficacité de la gestion du temps
- Évaluer l'impact des nouvelles pratiques de gestion du temps sur la productivité
- Identifier les domaines d'amélioration et ajuster les méthodes en conséquence.
Axe de formation 7 : Applications pratiques et cas concrets
- Mettre en pratique les concepts appris à travers des exercices concrets
- Analyser des cas réels pour appliquer les stratégies de gestion du temps.
PRE-REQUIS
Aucun
CIBLE
Tous les employés, des niveaux d’entrée aux cadres supérieurs.
Lieu : A CISPhoenix, dans vos locaux, ou sur tout site à votre convenance
DUREE : 3 jours
Attestation de formation agréée MINEFOP
Le tarif de la formation est de 200 000 FCFA HT par participant
Procédé de la formation
La méthode d’apprentissage est l’andragogie. La formation se déroule sous la forme d’un exposé documenté, présenté par le formateur pour chaque axe de formation, suivi d’une phase interactive avec les participants (échanges, réactions, observations, suggestions), d’une évaluation et d’un suivi post-formation sur votre site.
Un accent particulier est mis sur le lien entre le contenu d’apprentissage et la réalité du quotidien des participants, le partage d’expériences avec les participants et la multiplication des cas pratiques (situation-problème liée à la réalité).
Matériels pédagogiques engagés :
- Logiciels professionnels
- Matériel d’animation (ordinateur portable, dérouleur, vidéo projecteur, film d’entreprise)
- Kit de formation (clé USB, stylo, bloc-notes, chemises…)
Documents engagés :
- Manuel de participant (chrono, dossiers d’application)
- Support de formation avec des exemples pratiques
- Attestation de formation agréée MINEFOP)
Commodités offertes :
- Pause-café
- Pause déjeuner
- Accès Wi-Fi