Formation Secrétariat de direction & assistance de gestion – 6 mois cours du soir
Cette formation en Secrétariat de direction et assistance de gestion, dispensée en cours du soir sur une durée de 6 mois, vise à développer des compétences essentielles en gestion administrative, communication professionnelle, organisation et bureautique.
Elle permet aux apprenants d’acquérir les outils nécessaires pour assurer efficacement les missions de secrétariat et d’assistance de gestion au sein d’une organisation.
Au cours de cette formation, vous apprendrez à :
- Gérer les tâches de secrétariat et les activités administratives quotidiennes
- Assurer une communication professionnelle efficace
- Organiser et structurer le travail administratif
- Maîtriser les outils bureautiques indispensables
- Contribuer à l’optimisation des processus organisationnels et à la prise de décision
Cette formation professionnelle vous prépare à occuper des postes dans le domaine du secrétariat, de l’assistance de direction et de la gestion administrative, dans divers secteurs d’activité.
A qui s'adresse cette formation ?
Pré-requis
Cette formation est accessible sans prérequis académique ou technique spécifique, afin de permettre à toute personne motivée d’y participer.
Accreditation
Diplôme obtenu en secrétariat de direction & assistance de gestion
Notre cabinet de formation est agréé par le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, garantissant la reconnaissance officielle des certifications délivrées.
Attestation de qualification professionnelle
À l’issue de la formation, chaque apprenant reçoit une attestation de qualification professionnelle en secrétariat de direction et assistance de gestion.
- Délivrée sous l’agrément N° 219/MINEFOP/SG/DFOP/SDGSF/CS/ACD
- Certifie les compétences acquises durant la formation
Les apprenants ont la possibilité de passer un examen de certification en fin de parcours afin d’obtenir un diplôme reconnu :
- Certificat de Qualification Professionnelle (CQP)
- Délivré par le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle
- Validation officielle des compétences en secrétariat et assistance de gestion
Ces certifications renforcent votre profil et améliorent votre employabilité dans les métiers du secrétariat, de la gestion administrative et de l’assistanat.
Coût de la formation
Frais de formation
- Coût total de la formation : 275 000 FCFA
- Frais d’inscription : 25 000 FCFA
Modalités de paiement
Pour faciliter l’accès à la formation, plusieurs solutions de paiement sont disponibles :
- Paiement par banque
- Paiement via Mobile Money
Objectifs pédagogiques de la formation
Cette formation vise à développer des compétences professionnelles complètes permettant d’assurer efficacement les missions administratives, organisationnelles et de support à la direction.
Gestion administrative et organisation du travail
Développez votre capacité à assurer la gestion quotidienne des activités administratives :
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous
- Organisation des réunions et coordination des activités
- Traitement des courriers et correspondances
- Classement, archivage et suivi des dossiers
Accueil physique et téléphonique
Maîtrisez les compétences essentielles liées à l’accueil en entreprise :
- Accueil des visiteurs et gestion de l’image de l’entreprise
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Prise de messages et transfert des appels
Rédaction professionnelle
Améliorez vos compétences en communication écrite dans un cadre professionnel :
- Rédaction de courriers en français et en anglais
- Élaboration de rapports et comptes rendus de réunion
- Rédaction de documents administratifs, commerciaux et juridiques
- Structuration et mise en forme de documents professionnels
Assistance à la gestion de projets
Apprenez à accompagner efficacement les responsables dans le suivi des projets :
- Réalisation de recherches et collecte d’informations
- Préparation de documents et supports de travail
- Suivi de l’avancement des projets et reporting
Maîtrise des outils de communication modernes
Utilisez les outils digitaux essentiels en environnement professionnel :
- Téléconférence et visioconférence
- Utilisation des réseaux sociaux professionnels
- Communication digitale en entreprise
Utilisation des logiciels professionnels
Développez une maîtrise opérationnelle des outils informatiques clés :
- Logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
- Logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Logiciels de comptabilité et de gestion
- Outils de gestion de projet
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