Formation Gestion Administrative Du Personnel
Gérer l'ensemble des tâches administratives relatives au personnel de votre entreprise, professionnelle, et en conformité avec la législation du travail.
OBJECTIF GENERAL
Doter les participants des connaissances, compétences et meilleures pratiques nécessaires pour gérer efficacement toutes les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les bases de la législation du travail et les obligations administratives associées à la gestion du personnel
- Apprendre à mettre en œuvre les différentes procédures administratives liées à l'embauche, au suivi des salariés et à la gestion des départs
- Maîtriser la gestion des documents obligatoires tels que les contrats de travail, les fiches de paie, les déclarations sociales, etc.
- Approfondir les compétences en communication interne, en gestion des relations sociales et en prévention des risques professionnels
- Connaître les outils et les méthodes pour gérer efficacement le recrutement, la gestion des carrières, y compris le suivi des compétences et des performances
- Être capable de mettre en place des politiques de formation, d'évaluation, de gestion des rémunérations et des avantages sociaux
- Favoriser une gestion centrée sur le développement des salariés, leur bien-être et l'optimisation des ressources humaines pour contribuer au succès organisationnel.
CONTENU DE LA FORMATION
Axe de formation 1 : Introduction à la gestion administrative du personnel
- Importance et objectifs de la gestion administrative du personnel
- Cadre juridique et réglementaire
- Rôle des employés dans la gestion administrative du personnel
Axe de formation 2 : Recrutement et sélection
- Techniques de recrutement efficaces
- Processus de sélection et d'entretien
- Vérification des références et intégration des nouveaux employés
Axe de formation 3 : Gestion des dossiers du personnel
- Dossiers du personnel et confidentialité
- Gestion des informations sur les employés
- Archivage et conservation des dossiers
Axe de formation 4 : Paie et avantages sociaux
- Traitement de la paie et conformité fiscale
- Administration des avantages sociaux (assurance maladie, congés payés, etc.)
- Gestion des retenues sur salaire
Axe de formation 5 : Gestion des performances
- Établissement d'objectifs et évaluation des performances
- Gestion des plans de développement individuel
- Gestion des récompenses et de la reconnaissance
Axe de formation 6 : Gestion des absences et des congés
- Types d'absences et de congés
- Gestion des demandes d'absence et d'approbation
- Conformité aux lois sur les congés familiaux et médicaux
Axe de formation 7 : Gestion de la discipline
- Principes de discipline équitable
- Enquêtes et procédures disciplinaires
- Documentation et tenue de dossiers
Axe de formation 8 : Gestion des relations avec les employés
- Communication avec les employés
- Résolution des conflits et gestion des griefs
- Promotion d'un environnement de travail positif
Axe de formation 9 : Automatisation et outils de gestion du personnel
- Systèmes de gestion du personnel
- Logiciels de paie et d'avantages sociaux
- Automatisation des processus RH
Axe de formation 10 : Aspects éthiques et responsabilité
- Principes éthiques dans la gestion administrative du personnel
- Responsabilités juridiques des employés
- Gestion des conflits d'intérêts
PRE-REQUIS
Aucun
CIBLE
Les responsables des ressources humaines, les managers et encadrants, les employés seniors Responsable administratifs, chefs d’équipe.
Lieu : A CIS Phoenix, dans vos locaux, ou sur tout site à votre convenance
DUREE : 3 jours
Attestation de formation agréée MINEFOP et MINESUP
Le tarif de la formation est de 350 000 FCFA HT par participant
Procédé de la formation
La méthode d’apprentissage est l’andragogie. La formation se déroule sous la forme d’un exposé documenté, présenté par le formateur pour chaque axe de formation, suivi d’une phase interactive avec les participants (échanges, réactions, observations, suggestions), d’une évaluation et d’un suivi post-formation sur votre site.
Un accent particulier est mis sur le lien entre le contenu d’apprentissage et la réalité du quotidien des participants, le partage d’expériences avec les participants et la multiplication des cas pratiques (situation-problème liée à la réalité).
Matériels pédagogiques engagés :
- Logiciels professionnels
- Matériel d’animation (ordinateur portable, dérouleur, vidéo projecteur, film d’entreprise)
- Kit de formation (clé USB, stylo, bloc-notes, chemises…)
Documents engagés :
- Manuel de participant (chrono, dossiers d’application)
- Support de formation avec des exemples pratiques
- Attestation de formation agréée MINEFOP
Commodités offertes :
- Pause-café
- Pause déjeuner
- Accès Wi-Fi